Lomakkeelle

Johdanto

Tällä lomakkeella ilmoitetaan yksityisen päivähoidon palveluseteliasiakkaan hakemustietoihin, palvelun tarpeeseen tai palveluseteliin liittyvistä muutoksista.

Rekisterinpitäjä

Kuopion kaupunki, Varhaiskasvatuspalvelut

Vuorikatu 27

70100 Kuopio

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Arja Heiskanen

Vuorikatu 27

70100 Kuopio

Puh. 044 718 3550
arja.heiskanen@kuopio.fi

Rekisterin nimi

Yksityisen päivähoidon asiakastietojen muutosilmoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Yksityisen päivähoidon palveluseteliasiakkaan hakemustietoihin, palvelun tarpeeseen tai palveluseteliin liittyvien muutosten ilmoittaminen

Rekisterin tietosisältö

• Muutos alkaen
• Ilmoitus
• Lapsen sukunimi
• Lapsen syntymäaika
• Lapsen etunimi
• Yksityinen päiväkoti
• Palvelun tarve
• Perheen koon muutos
• Hakemustiedon muutos
• Muu muutos
• Lapsen huoltajuuden muutos
• Lapsen huoltaja / vanhempi jää kotiin esim. äitiyspäivärahalle
• Lisätietoja (max 600 merkkiä)
• Lähettäjän sähköpostiosoite
• Huomiot

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Julkisten tietojen luovutus viranomaisen henkilörekisteristä määräytyy viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 16 §:n 3 momentin perusteella. Sen mukaan luovutuksensaajalla tulee olla oikeus tallettaa ja käyttää luovutettavia henkilötietoja.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei säännönmukaisia tietojen luovutuksia.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot suojataan asiattomalta pääsyltä ja laittomalta käsittelyltä (esim. hävittäminen, muuttaminen tai luovuttaminen). Jokainen työntekijä voi käsitellä vain niitä henkilötietoja, joita hän tarvitsee työtehtävissään. Tietojen salassa pidosta on säännökset perusopetuslain 40 §:ssä sekä viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 §:ssä. Salassa pidettävien ja arkaluonteisten tietojen suojaamiseen kiinnitetään erityistä huomioita.

Tiedot ovat suojattu varhaiskasvatuspalveluiden työntekijän tehtävien perusteella määritellyin käyttöoikeuksin. Palvelinlaitteisto on suojatussa ja valvotussa tilassa. Tietoliikenne palvelimen ja työasemien välillä on salattua.
Suojaus jatkuu, kun tiedot on otettu manuaaliseen muotoon.

Ilmoitetut tiedot poistetaan rekisteristä viimeistään 3 kuukauden kuluttua ilmoituspäivämäärästä lukien.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteritiedot(HetiL 26 §.

Tarkastusoikeus toteutetaan viivytyksettä.

Tarkastusoikeus voidaan evätä ainoastaan poikkeustapauksessa.
Epäämisperusteena voi olla esimerkiksi se, että tiedon antamisesta saattaisi aiheutua vakavaa vaaraa rekisteröidyn terveydelle tai hoidolle tai jonkin muun oikeuksille (HetiL 27 §).

Jos tarkastusoikeus evätään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus.

Rekisteröidyllä on tämän jälkeen oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi osoitteella: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 315, 00181
Helsinki.

Tietosuojavaltuutettu voi antaa rekisterinpitäjälle määräyksen rekisteröidyn tarkastusoikeuden toteuttamisesta.

Miten toteutetaan

Tarkastuspyyntö tehdään henkilökohtaisen käynnin yhteydessä tai omakätisesti allekirjoitetulla tai muulla luotettavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla. Rekisteröidyn henkilöllisyydestä varmistutaan ja tarvittaessa se tarkastetaan ennen tietojen antamista.
Tiedot pyritään antamaan viivytyksettä ja pyydettäessä kirjallisina. Tiedot antaa asiasta päättäneen määräämä henkilö.

Rekisteröidyllä/alaikäisen huoltajalla on oikeus tutustua ja nähdä rekisteröityä koskevat tiedot ja pyynnöstä saada niistä kopiot.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto (HetiL 29 §).

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tiedon korjaamista. Tieto korjataan ilman aiheetonta viivytystä. Jos tiedon korjaamisesta kieltäydytään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on tämän jälkeen oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi osoitteella: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 315 00181 Helsinki.

TIETOSUOJASELOSTE
Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24§
1.6.2014 Tietosuojavaltuutettu voi antaa rekisterinpitäjälle määräyksen tiedon korjaamisesta.

Miten toteutetaan

Oikaisupyyntö tehdään kirjallisesti. Rekisteröidyn henkilöllisyydestä varmistutaan ja tarvittaessa se tarkistetaan.